Onboarding là gì? Xây dựng quy trình nhập việc chuyên nghiệp
- Việc Làm Cần Thơ
- 15 thg 5, 2024
- 4 phút đọc
Onboarding là quá trình quản lý nhân sự liên quan đến việc tiếp nhận và giúp đỡ nhân viên mới hòa nhập vào môi trường làm việc của công ty. Trong giai đoạn này, công ty thực hiện các bước quan trọng để đảm bảo nhân viên mới cảm thấy thoải mái và nắm bắt nhanh chóng những nhiệm vụ cũng như văn hóa của tổ chức.
1. Onboarding là gì?
Onboarding là quá trình chuẩn bị và hướng dẫn nhân viên mới gia nhập tổ chức hoặc công ty. Đây là giai đoạn đầu tiên trong vòng đời của một nhân viên trong tổ chức và thường bắt đầu từ lúc nhận được đề nghị làm việc cho đến khi nhân viên hoàn toàn hòa nhập vào môi trường làm việc mới.
Quá trình Onboarding giúp đảm bảo rằng nhân viên mới bắt đầu công việc một cách suôn sẻ và hiệu quả, từ đó tăng cường sự hài lòng và cam kết của họ với công ty. Xem thêm: Hướng dẫn nhập việc hiệu quả
2. Quy trình Onboarding mang vai trò gì?
Quy trình Onboarding đóng vai trò quan trọng và mang tính chiến lược trong hoạt động quản lý nhân sự của một tổ chức. Nó giúp:
Hỗ trợ nhân viên mới làm quen với công việc: Quy trình Onboarding giúp nhân viên mới nhanh chóng làm quen với nhiệm vụ công việc, hệ thống công nghệ, và quy trình làm việc của công ty. Điều này giúp họ sớm trở thành một phần quan trọng của đội ngũ.
Giới thiệu văn hóa và giá trị công ty: Quy trình Onboarding giới thiệu nhân viên mới về văn hóa, giá trị và sứ mệnh của công ty, giúp họ hiểu rõ hơn về môi trường làm việc và các tiêu chuẩn mà họ cần tuân thủ.
Tăng cường sự cam kết và động lực: Khi nhân viên mới được hỗ trợ và chào đón nhiệt tình, họ sẽ cảm thấy được đánh giá cao và có động lực để đóng góp tích cực cho công ty. Điều này giúp tăng cường sự cam kết của họ đối với công việc và tổ chức.
Giảm thiểu thời gian hòa nhập: Quy trình Onboarding hiệu quả giúp giảm thiểu thời gian mà nhân viên mới cần để hòa nhập và bắt đầu làm việc hiệu quả. Điều này không chỉ giúp nhân viên mới tự tin hơn mà còn giúp công ty nhanh chóng thu được lợi ích từ sự đóng góp của họ.
Xây dựng và duy trì hình ảnh tích cực của công ty: Cách mà công ty thực hiện quy trình Onboarding có thể ảnh hưởng đến hình ảnh và danh tiếng của công ty trong mắt nhân viên hiện tại, tương lai cũng như đối tác và khách hàng. Một quy trình Onboarding tốt giúp duy trì hình ảnh tích cực của công ty và đề cao tinh thần chuyên nghiệp.
Thu thập thông tin phản hồi và cải thiện quy trình tuyển dụng: Quy trình Onboarding cung cấp cơ hội để thu thập phản hồi từ nhân viên mới về trải nghiệm của họ trong giai đoạn bắt đầu công việc. Thông tin này có thể hữu ích để cải thiện quy trình tuyển dụng và Onboarding trong tương lai, giúp công ty tạo ra môi trường làm việc thân thiện và hiệu quả hơn.
3. Tìm hiểu quy trình Offboarding chuyên nghiệp
Offboarding là một phần quan trọng của quản lý nhân sự và khi được thực hiện một cách chuyên nghiệp, đồng thời đảm bảo rằng công ty duy trì uy tín tốt với cộng đồng làm việc và thị trường. Dưới đây là chi tiết quy trình Offboarding https://drive.google.com/drive/folders/1d1x1JdD9SNQBs5Y8BrexnTYSzJePenah
3.1 Tiếp nhận, xử lý các thông tin nghỉ việc
Bước đầu tiên trong quy trình Offboarding là tiếp nhận và xử lý thông tin nghỉ việc. Các công việc cụ thể bao gồm:
Tiếp nhận yêu cầu nghỉ việc từ nhân viên: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng họ đã nhận được yêu cầu nghỉ việc chính thức từ nhân viên.
Tạo hồ sơ chấm dứt hợp đồng: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết để chấm dứt hợp đồng lao động. Hồ sơ này sẽ được trình cho nhân viên ký xác nhận.
Xem thêm:
Kế hoạch phỏng vấn sau nghỉ việc: Doanh nghiệp cần xây dựng một kế hoạch cho buổi phỏng vấn sau nghỉ việc. Kế hoạch này có thể bao gồm một cuộc gặp mặt hoặc buổi liên hoan chia tay để tôn vinh nhân viên và bày tỏ lời cảm ơn về những đóng góp của họ trong thời gian làm việc tại công ty.
Thông báo cho các bộ phận liên quan: Thông báo này giúp họ lên kế hoạch tuyển dụng hoặc điều động nhân sự mới nhằm đảm bảo sự ổn định và liên tục trong hoạt động của doanh nghiệp.
3.2 Chuẩn bị giấy tờ thiết yếu
Bộ phận nhân sự và quản lý có trách nhiệm chuẩn bị các tài liệu quan trọng liên quan đến quá trình Offboarding. Bao gồm:
Cam kết bảo mật thông tin: Nhân viên nghỉ việc cần ký cam kết bảo mật thông tin mà họ đã tiếp cận trong quá trình làm việc để đảm bảo an ninh thông tin.
Biên bản bàn giao công việc, tài liệu và dữ liệu:
Biên bản trả lại trang thiết bị công ty: Nhân viên nghỉ việc cần ký biên bản xác nhận việc trả lại các trang thiết bị đã sử dụng trong quá trình làm việc để đảm bảo các trang thiết bị của công ty được trả lại đầy đủ.
Giấy tờ liên quan đến công nợ, thuế, bảo hiểm: Bao gồm các giấy tờ liên quan đến lương còn lại, thuế và bảo hiểm của nhân viên nghỉ việc.
Thư mời tham dự buổi tiệc chia tay: Doanh nghiệp có thể gửi thư mời nhân viên tham gia buổi tiệc liên hoan chia tay để tôn vinh và chia tay trong không khí ấm cúng.
Thực hiện đúng quy trình Offboarding không chỉ giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên cũ mà còn bảo vệ công ty khỏi những rủi ro liên quan đến bảo mật và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt cộng đồng.
Comments